ACTIVIDAD 1

Conceptos Básicos

Octubre 06 de 2018

Objetivo:

Realizar una introducción a los conceptos básicos de microsoft excel 2016.

Actividad

1. Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo

2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas

3. Insertar una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2016 con cada una de sus partes y dar una breve explicación de cada una de ellas

Fuente: https://carmenlovos40584cds.wordpress.com/excel-2/excel/ tomada el 05 de octubre del 2018

4. Formas de ingresar a microsoft excel con mouse y con teclado

5. Formas de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado.

La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha, constituida por una cuadrícula de 16,384 columnas, que nombraremos con las letras del abecedario y combinación de ellas, y 1.048,576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28, etc.

IDENTIFICANDO CADA UNA DE SUS PARTES

1) En el extremo izquierdo de la barra de títulos y, formando una barra independiente, tenemos la barra de herramientas de acceso rápido, que contiene las acciones más usuales en Excel tales como Guardar, Deshacer o Rehacer. Además, haciendo click en la flecha desplegable de la derecha podemos personalizar la barra de acceso rápido, añadiendo y quitando opciones.

2) Barra de títulos, con el nombre del documento (por defecto, y hasta que el archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar: Libro1, Libro2, Libro3, etc.) y del programa, y en el extremo derecho de la barra los botones minimizar, restaurar y cerrar.

3) Fichas o pestañas, Son las que contiene los diferentes grupos de herramientas por ejemplo: Portapapeles, Fuente, Alineaciones y Número, etc.

4) A continuación nos encontramos con la banda o cinta de opciones. Encabezada por una serie de pestañas contiene todas las posibles acciones que pueden realizarse con Excel 2010. En estos menús están todas las operaciones posibles, pero si alguna la realizamos muy frecuentemente podemos añadirla a la barra de acceso rápido como ya hemos visto.

Las pestañas que tiene la banda de opciones son: Archivo (que viene a sustituir al botón office de la versión 2007), Inicio, Diseño de página, Fórmula, Datos, Revisar y Vista.

Si pulsamos la tecla Alt aparecerán, dentro de unos cuadraditos, las teclas o conjunto de teclas que hemos de pulsar para seleccionar las distintas opciones con el teclado sin usar el ratón.

5) La pestaña Archivo, que tiene el fondo de color verde, como ya hemos mencionado sustituye al botón Office de la versión 2007, y contiene las opciones de Guardar, Imprimir, etc. así como información sobre el archivo que estamos usado: tamaño, fecha de creación, autor, etc.

6) Cuadro de nombres: Muestra la posición actual del cursor dentro de la hoja de cálculo de Excel.

7) La siguiente barra que nos encontramos es la barra de fórmulas, que además de indicarnos las coordenadas de la celda activa, también nos muestra su contenido.

8) Columnas: Son las que se encuentran ubicadas verticalmente en una hoja de cálculo. Ellas están identificadas por los encabezados de columna que son letras que se encuentran en orden alfabético. En una hoja existen un total de 16,384 Columnas (Para la versión de Excel 2007 y 2010), iniciando de la letra A y finalizando en la letra XFD.

9) Celda: Espacio en la Hoja de Cálculo donde se puede digitar un dato.

10) Filas: Son las que se encuentran en forma horizontal dentro de una hoja de cálculo. Ellas se encuentran identificadas por los encabezados de filas que son números que se encuentran ordenados de forma ascendente. En una hoja existen un total de 1, 048, 576 filas (Para la versión de Excel 2007 y 2013), los encabezados de fila inician desde el número 1 y finalizando hasta 1048576.

11) Etiquetas de Hojas: Muestra el número de hojas de las que consta un libro de excel, predeterminado un nuevo libro tiene 1 hoja pero se pueden agregar las que necesite.

12) Botón agregar hoja: permite agregar una nueva hoja al libro de excel o las que sean necesarias.

13) Barras de desplazamiento: permiten desplazarnos de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha dentro de las hojas del libro.

14) Vistas de excel: Muestra los 3 tipos de vista en que se puede visualizar el libro como: Normal, Diseño de pagina y Vista previa de salto de pagina.

15) Zoom: Permite acercar o alejar visualmente el contenido en las hojas de un libro.

16) Barra de estado: Muestra el estado de una celda por ejemplo: si está activa para introducir o modificar datos, además en ella se encuentran los tipos de vista y botón zoom.

Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo 

solucion

Hojas de cálculo. Es un Software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar Cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

El programa de hojas de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear Representaciones gráficas de la información sintetizada.

Contenido

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• 1 Uso de las hojas de cálculo
• 2 Orígen
• 3 Principales hojas de cálculo
• 4 Fuentes

Uso de las hojas de cálculo

Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas Bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila

Orígen

En 1961 se apreció el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que «algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo». Este caso ayudó al comienzo de las patentes de Software.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en las empresas.

fuente https://www.ecured.cu/Hoja_de_c%C3%A1lculo tomado 6 de octubre de 2.018

Aporte personal

es una herramienta muy importante para mi trabajo soy del area contable y financera de una empresa y a diario manejamos esta herramienta como base de datos o para hacer calculos estados financieros quiero aprender a manejarlo muy bien porque optimiza el trabajo y lo hace de una manera sencilla y rapida y sus calculos son exactos cuando tenemos demaciada informacion.

https://www.awerty.net/office-365/office-365-coautoria-celdas-vinculadas-excel/

https://www.youtube.com/watch?v=OPORw5Pc6Rs tomada 6 de octubre de 2.018

Una hoja de calculo es donde se pueden crear calculos numericos y alfanumericos, tambien podemos crear bases de datos. estadisticas sobre dados que necesitemos tambien podemos crear graficos para explicar algun trabajo que estemos realizando 

las siguientes diapositivas contiene la explicacion de formulas y funciones basicas de excel

lista de mercado

2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas 

Principales hojas de cálculo

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
• OpenCalc: paquete OpenOffice.
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

https://www.ecured.cu/Hoja_de_c%C3%A1lculo tomado octrubre 9 de 2.018

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office :Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación. 
• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice:StarOffice es una completa suite ofimática, similar a OpenOffice y competidora directa de Microsoft Office. Incorpora todo lo necesario para crear documentos de forma profesional, siendo compatible con el formato OpenDocument y las extensiones de OpenOffice.
• OpenCalc: paquete OpenOffice: Calc es el programa de hoja de cálculo que siempre ha deseado. Para los recién llegados es intuitiva y fácil de aprender; los profesionales mineros de datos y trituradores de números apreciarán el amplio rango de funciones avanzadas.

  La avanzada tecnología de tablas dinámicas facilita el empleo de datos en bruto, cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información significativa.

• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite: Lotus 1 2 3Lotus es el primer programa de hoja de cálculo
  Creador Lotus Software
  Desarrollador IBM
  Diseñado por Jonathan Sachs
  Fecha de Creación 26 de enero de 1983
  Última versión estable 9.8
  Sitio web
  https://www.ibm.com/software/lotus
  Lotus. Primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos. 
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.Quattro Pro. Tabulador electrónico desarrollado originalmente por la empresa Borland International, y desde 1996 pertenece a la compañía Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office. 
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux:Suites para LINUX: KOffice KOffice es una suite ofimatica , libre y de codigo abierto para el proyecto KDE, aunque es independiente de este. KOffice utiliza el formato de documento abierto y estándar OASIS OPEN DOCUMENT de forma nativa. Además incluye filtros de importación para poder trabajar con algunos formatos de fichero de otras suites ofimáticas Siag Office Siag office es una suite ofimatica fuertemente integrada de software libre para Unix. Consiste en la hoja de cálculo SIAG, el procesador...

4. Formas de ingresar a microsoft excel con mouse y con teclado 

1° MÉTODO
1. Presione la tecla WINDOWS o haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas que está en la esquina izquierda de la parte inferior de la pantalla.Se abre el menú de Inicio (Comienzo).2. Haga clic en Programs.Se abre un submenú.3. Haga clic en Office 2003.Se abre un submenú.4. Haga clic en Excel.El programa de Microsoft Excel se abre. 

2° MÉTODO
Con un Acceso Directo ubicado en el escritorio.1. Simplemente se le da doble clic con el mouse y entraremos automáticamente a dicha función 

3° MÉTODO
1. En el escritorio se presionan las teclas WINDOWS y R al mismo tiempo.2. Aparecerá un programa que deice EJECUTAR.3. Escribimos la palabra EXCEL y damos un ENTER.4. Aparecerá el programa MICROSOFT EXCEL

 5. Formas de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado. 

Moverse o desplazarse por una hoja de cálculo

Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de cálculo. Puede utilizar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas de la hoja de cálculo.

En Excel, puede beneficiarse de una mayor velocidad de desplazamiento, de un desplazamiento fácil hasta el final de un rango y de la información en pantalla, que le permite saber el punto de la hoja de cálculo en el que se encuentra. También puede utilizar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que presentan listas desplegables con barras de desplazamiento.

Utilizar las teclas de dirección para desplazarse por una hoja de cálculo

Para desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de dirección. Cuando se desplaza a una celda, ésta se convierte en la celda activa.

Para desplazarse

Haga esto

Al comienzo y al final de los rangos

Presione CTRL+tecla de dirección para desplazarse al comienzo y al final de cada rango en una columna o fila antes de detenerse al final de la hoja de cálculo.

Para desplazarse al comienzo y al final de cada rango mientras selecciona los rangos antes de detenerse al final de la hoja de cálculo, presione CTRL+MAYÚS+tecla de dirección.

Una fila hacia arriba o hacia abajo

Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para desplazarse una fila hacia arriba o abajo.

Una columna a la izquierda o a la derecha

Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.

Una ventana hacia arriba o hacia abajo

Presione RE PÁG o AV PÁG

Una ventana a la izquierda o a la derecha

Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.

Una gran distancia

Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionadas simultáneamente la tecla CTRL y una tecla de dirección para desplazarse rápidamente a través de áreas grandes de la hoja de cálculo.